Episode 20 Saya baru saja menghabiskan dua hari membaca tanggapan RFP untuk sebuah proyek yang ditakdirkan untuk mati secara mengerikan dan tidak bermartabat. Bagian terburuknya adalah proyek ini didanai dari anggaran infrastruktur, yang berarti semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai deep-six, semakin banyak uang yang akan dihabiskan dalam proses RFP.
Dan vendor yang bersangkutan tidak peduli apakah mereka mendapatkan proyek tersebut atau tidak. Jika mereka melakukannya, itu adalah uang tunai yang sangat banyak dengan pengiriman yang sangat sedikit sehingga mereka mungkin sedang menyiapkan kacang ajaib sekarang. Jika mereka tidak mendapatkan proyek, itu tidak seperti mereka berusaha keras, karena sebagian besar tanggapan terlihat seperti replay dari tanggapan mereka terhadap RFP baru-baru ini dari perusahaan lain.
Di situlah Bos masuk. Berpikir ada uang yang bisa dihemat dan kemuliaan yang bisa didapat, dia menjiplak RFP baru-baru ini, “menyesuaikannya dengan kebutuhan kita” dengan serangkaian penggantian semua yang dilakukan dengan buruk, potong-dan- pasta, dan penghapusan bagian.
Cukup untuk mengatakan penggantinya tidak menggunakan ekspresi reguler apa pun (karena pemahaman Bos tentang istilah itu hanya sejauh “Saya akan makan biskuit lagi!”) Dan dokumen itu dipenuhi dengan sejumlah besar “TIDAK BOLEH TIDAK ” klausa.
Responden menyukai ini. Ini memberi mereka kemampuan untuk menafsirkan ulang setiap klausa baik sebagai tertulis atau sebagai kesalahan ketik negatif ganda.
“Apakah kita memiliki tiga besar?” tanya Bos, melakukan kesalahan ke Kontrol Misi.
Dan itu hal lainnya. Jika Kamu akan menjiplak RFP, Kamu setidaknya harus cukup tahu tentang topik tersebut untuk memahami apa yang Kamu minta dan apa arti tanggapannya.
Di situlah PFY dan saya masuk.
“Tiga teratas – tentu saja. Saya memikirkan ‘More Human than Human’ oleh White Zombie, ‘Infected (Extended Mix)’ oleh The The, dan ‘Rise’, Public Image Ltd. tanggapan RFP, bukan?”
“Apa?”
“Oh, maksudmu para responden?” saya menanggapi. “Baiklah, mari kita lihat. Kami memiliki beberapa responden dari luar negeri, terima kasih atas penerbitan RFP Kamu secara publik dan tidak hanya mengundang tanggapan dari vendor terpilih. Tanggapan tersebut telah dijalankan melalui penerjemah fungsional.”
“Penerjemah fungsional?” tanya Bos.
“Penghancur,” kata PFY. “Sebuah mesin yang menerjemahkan satu bentuk sampah menjadi bentuk sampah yang berbeda.”
“Saya mengerti …”
“Saya juga ‘menerjemahkan secara fungsional’ pengajuan setiap orang yang menjawab di kertas mengingat RFP dengan jelas mengatakan bahwa jawaban harus elektronik.”
“Apakah aku memasukkannya ke sana?” tanya Bos.
“Tidak, orang yang Kamu plagiat dokumen itu melakukannya. Mereka juga memiliki bagian yang menunjukkan bahwa tidak ada responden yang akan dibayar untuk biaya yang terlibat dalam perakitan jawaban mereka.”
“Oh bagus.”
“Tidak, tidak, Kamu menghapus bagian itu. Tetapi kabar baiknya adalah Kamu membiarkan riwayat dokumen tetap utuh, sehingga semua orang dapat melihat bahwa Kamu menghapusnya. Mereka juga dapat melihat bahwa Kamu mungkin menghabiskan sepanjang hari mengubah sorotan, garis bawah, dan huruf tebal. dari setiap judul dan subjudul alih-alih hanya mengedit gaya dokumen.”
“Apa itu buruk?”
“Gaya dokumen?” Aku bertanya. “Saya pernah melihat yang lebih buruk. Tidak banyak, tapi saya pernah melihat yang lebih buruk.”
“Maksudku pasal-pasal yang hilang,” tanya Bos cemas.
“Yah, kamu mungkin berada di tempat yang aman jika kamu menerima jawaban dari salah satu responden,” kataku. “Maka yang harus Kamu perdebatkan adalah bahwa sudah menjadi praktik umum bahwa biaya untuk membuat tanggapan ditanggung oleh responden.”
“Oke. Kalau begitu ayo kita lakukan,” katanya dengan sedikit lega.
“Langsung saja! Yang mana yang ingin Kamu terima, yang seharga 220 ribu, yang seharga 180 ribu ditambah biaya implementasi – dikenakan biaya 120 pound per jam – ATAU yang berharga 185 ribu yang tidak menyebutkan biaya implementasi?”
“Maaf?” tanya Bos.
“220k, 180k+ atau 185k+,” rangkum saya.
“Kami … tidak punya uang sebanyak itu!” dia terengah-engah.
“Ditambah biaya lisensi tahunan,” tambahku.
Bos pasti mempertimbangkan peran siapa yang akan dihentikan untuk membayar sebagian dari biaya ini – dan/atau tindakan hukum yang timbul karena tidak menerima salah satu tanggapan.
“Tapi …” dia mengoceh tanpa tujuan.
“Kecuali…” kataku.
“Kecuali?!?!” dia terengah-engah lagi, meraih sedotan yang disodorkan.
“Kecuali ada responden terlambat untuk RFP,” kataku. “Seseorang yang masuk jauh di bawah responden itu.”
“Mungkinkah itu terjadi?”
“Kamu tahu, saya pikir itu bisa! Saya tahu perusahaan lokal yang mengambil 20k, tidak memberikan apa-apa, dan tidak pernah menyebutkan ini lagi.”
“Maksudmu kamu?” tanya Bos datar.
“Aku dan asistenku di sini,” aku mengangguk.
“Kalau begitu, saya pikir saya tahu perusahaan lokal yang akan mengambil 15k,” balas Bos, tidak diragukan lagi merencanakan kunjungan ke situs web Companies House dalam waktu dekat.
“Saya cukup yakin perusahaan yang Kamu pikirkan akan menyia-nyiakan biaya pendaftaran mereka – karena mereka tidak akan lulus proses peninjauan teknis. PFY dan saya sendiri disebut sebagai tim tersebut di RFP.”
“SAYA …”
“Oh tidak! Saya baru saja mendengar bahwa perusahaan yang sukses baru saja memiliki beberapa biaya tambahan terkait COVID dan harganya naik menjadi 21rb!” kataku. “Haruskah kita menunggu sepuluh menit lagi untuk melihat apakah ada penyesuaian inflasi terhadap harga itu?”
“Aku … aku akan mengambilnya.”
“Saya pikir Kamu akan melakukannya. Haruskah saya … minta mereka mengirimkan tagihannya kepada Kamu sekarang?”
“SAYA …”
“Oh, sepertinya mereka butuh deposit.”
“Untuk apa?”
“P&G, materai, pajak jendela?”
“Berapa banyak?” Bos mendesah.
“Berapa banyak yang Kamu dapatkan di tas pria Kamu?” tanya PFY.