AWRECEH – Cara mengirim lamaran lewat email di HP adalah salah satu cara yang paling praktis dan seringkali dilakukan oleh para pencari kerja jaman sekarang. Cara ini terhitung praktis dan dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja dengan mudah selama ada jaringan internet.
Meskipun cara ini termasuk familiar semenjak hadirnya surat elektronik atau email namun rupanya masih banyak kurang paham. Terutama jika harus mengirimkannya melalui hand phone dibandingkan dengan PC atau laptop. Berikut ulasan cara mengirim lamaran lewat email di HP.
6 Tips Jitu Cara Mengirimkan Lamaran Lewat Email di HP
Sebelum mencoba cara mengirimkan lamaran lewat email di HP Ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar tidak melakukan kesalahan. Karena hal ini sangat penting agar Anda dapat dilirik dan diterima oleh perusahaan yang Anda impikan.
Beberapa tips yang harus dilakukan untuk mengirimkan lamaran lewat email di HP adalah sebagai berikut:
1. Alamat Email Sesuai Dengan Nama Pelamar
Ketika hendak mengirimkan lamaran kerja sebaiknya menggunakan email yang sesuai dengan nama pelamar agar lebih formal. Penggunaan nama aneh yang rumit dan tidak mirip nama pelamar dapat menjadi citra negatif di mata HR atau recruiter.
Selain itu membuat email dengan penamaan yang sesuai nama akan membuat HR atau recruiter menjadi lebih mudah mengenali Anda. Sehingga persentase untuk diterima juga meningkat, karena sudah mendapatkan kesan yang baik di awal.
2. Berkas Lamaran yang dikirim Maksimal 1 MB
Jangan lupa sebelum mengirimkan berkas, pastikan bahwa kapasitas ukuran lebih dari 1 MB, bahkan bila perlu Anda dapat mengeceknya sampai kurang dari 1 MB. Hal ini penting karena memudahkan recruiter untuk mengunduh file dengan cepat.
Jika file yang hendak dikirim melebihi 1 MB dan berformat .pdf, .jpg, .jpeg, atau .png, gunakan tools untuk mengkompres file yang banyak tersedia secara gratis di internet.
3. Hindari Format Zip/Rar
Sebelum mengirimkan berkas lamaran tersebut pastikan bahwa lamaran tersebut tidak dalam format RAR atau Zip yang berupa file kompresi. Dimana merupakan sejumlah file yang dikumpulkan menjadi satu dan memiliki ukuran yang lebih kecil. Kecuali memang sengaja diminta.
Deskripsi file tersebut memang akan memangkas ukuran file, namun seringkali menyusahkan recruiter untuk membuka file. Karena sebelumnya harus meng-extract file terlebih dahulu, yang membutuhkan waktu yang lama. Sementara biasanya, recruiter memiliki banyak berkas yang perlu dilihat.
4. Memakai Bahasa Resmi
Hal penting selanjutnya yang harus dicermati adalah penggunaan bahasa resmi atau formal yang baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris. Hindari menggunakan bahasa yang kurang sopan seperti kata kamu, aku, atau bahkan lo, gue.
Perhatikan juga cara penulisan yang benar pada setiap kalimat yang tertera, baik tanda baca ataupun huruf kapital. Contohnya saat menuliskan nama pribadi, nama HRD, nama perusahaan dan lain-lain. Pastikan juga tidak ada typo atau saltik, karena selain mengesankan Anda kurang teliti juga tidak nyaman dibaca.
5. Tulis Subject dengan Jelas
Subject adalah salah satu bagian dari email yang sangat mudah untuk dikenali karena posisinya yang dianggap kepala email. Karena saat membuka email, bagian pertama yang dibaca adalah bagian kepala email yang salah satunya adalah subject.
Pada umumnya perusahaan akan memberikan ketentuan pengiriman lamaran termasuk menuliskan subject tersebut. Sehingga jangan sampai salah menuliskan subject yang membuat email lamaran Anda nyasar dan tidak sampai ke tempat yang dituju.
6. Perhatikan CV Lamaran Kerja
Kemudian yang tidak boleh dilupakan adalah menyiapkan CV yang menarik dengan berbagai aplikasi yang siap pakai seperti Canva atau CV Maker.
Pastikan CV yang anda kirimkan sesuai dengan posisi yang dilamar dan mencantumkan hal-hal yang memiliki korelasi dan penting saja agar CV tidak sesak dengan hal-hal yang tidak penting. Misalnya kegiatan ekstrakulrikuler yang diikuti saat SMP sebaiknya tidak perlu dicantumkan.
Berkas yang Dibutuhkan Mengirim Lamaran Lewat Email di HP
Agar surat lamaran mengesankan dan recruiter dapat melihat dengan jelas profil pelamar maka Anda harus menyertakan beberapa berkas seperti berikut. Hal ini perlu diperhatikan karena dengan menggunakan layar HP yang kecil perlu ketelitian lebih untuk memastikan kelengkapan berkasnya. Berikut berkas yang penting dilengkapi dengan cara mengirim lamaran lewat email di HP:
- CV / Resume
- Surat Lamaran Kerja / Cover Letter
- Pas Foto
- Scan KTP
- Scan Ijazah Terbaru
- Scan Sertifikat yang dimiliki
- Scan SKCK
- Portofolio
Langkah-Langkah Cara Mengirim Lamaran Lewat Email di HP
Setelah mempersiapkan beberapa hal penting di atas maka langkah selanjutnya adalah mengirimkan email tersebut. Sekarang tidak harus menggunakan laptop atau PC untuk dapat mengirimkan lamaran tersebut, Anda dapat langsung memanfaatkan perangkat handphone yang dimiliki.
Cara mengirim lamaran lewat email di HP dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Buka Email & Login
Agar dapat mengirimkan lamaran melalui email di handphone maka Anda dapat membuka terlebih dahulu email yang digunakan dan login.
2. Pilih Compose
Langkah selanjutnya adalah memilih “compose” atau “tulis” jika menggunakan bahasa Indonesia. Atau klik logo bergambar pena atau pensil.
3. Isi Alamat Email Perusahaan Dan Subjek Email
Selanjutnya Anda dapat menuliskan alamat email dari perusahaan yang hendak dilamar pada bagian penerima. Biasanya subjeknya adalah posisi yang dilamar_nama pelamar.
4. Salin Surat Lamaran Kerja Pada Body Email
Sebaiknya ketika hendak mengirimkan lamaran pekerjaan tidak hanya melampirkan CV saja, melainkan juga kata pengantar pada body atau isi email.
Tujuannya sebagai surat pengantar kepada recruiter agar melihat CV dan memproses aplikasi lamaran yang dikirimkan.
5. Upload Dokumen yang Diperlukan
Setelah itu Anda dapat mengupload dokumen yang diperlukan pada tombol yang berbentuk seperti paperclip.
6. Periksa Dan Kirim
Setelah itu sebagai langkah terakhir baca ulang kata pengantar dan periksa kembali semua berkas yang sudah dilampirkan.
Jika semuanya sudah lengkap dan sesuai maka langkah yang paling akhir adalah dengan mengklik tombol kirim.
Demikianlah beberapa hal penting yang patut Anda ketahui mengenai cara mengirimkan lamaran lewat email di HP agar mendapatkan feedback yang positif. Semoga menjadi ilmu yang bermanfaat bagi dan Anda mendapatkan pekerjaan impian.
