Masih banyak nih pihak perusahaan yang bingung saat diminta sebutkan standar ruang kantor yang ideal. Padahal standar ruang kantor ini sangat penting untuk dipikirkan karena dapat memengaruhi kinerja pegawai atau karyawan di dalamnya.
Ya, ruang kantor yang memenuhi standar ideal dapat meningkatkan performa pegawai selama bekerja. Sebaliknya, ruang kantor yang tidak memenuhi standar ideal dapat menurunkan performa kinerja pegawai.
Nah, performa kinerja pegawai yang bagus pastinya berpengaruh terhadap kemajuan perusahaan. Dalam hal ini perusahaan akan mendapatkan keuntungan. Dari sini, kita bisa menyimpulkan bahwa standar ruang kantor sangat penting untuk dipikirkan, sebagaimana kami sebutkan di atas.
Sebutkan Standar Ruang Kantor yang Ideal
Jika diminta sebutkan standar ruang kantor yang ideal, ada lima empat hal yang perlu dipikirkan. Mulai dari ukuran dan desain ruangan hingga perihal kebisingan. Berikut penjelasan selengkapnya:
1. Ukuran dan Desain Ruangan
Standar ruang kantor yang ideal harus memiliki ukuran yang sesuai dan desain yang dapat menciptakan suasana nyaman. Ukuran dan desain ruangan ini menjadi hal utama yang perlu dipikirkan guna memenuhi standar ruang kantor yang ideal.
Perlu diketahui, ukuran ruang kantor bisa disesuaikan dengan jumlah pegawai yang bekerja di dalamnya. Idealnya, setiap pegawai membutuhkan ruang minimal seluas 24 meter persegi agar bisa bekerja secara produktif.
Adapun desain ruangan bisa disesuaikan dengan model perusahaan yang diadopsi. Jadi, pihak perusahaan bisa memilih desain ruangan sesuai selera tapi harus tetap memerhatikan suasana yang nyaman bagi para pegawai di dalamnya.
2. Sirkulasi Udara
Apabila diminta sebutkan standar ruang kantor yang ideal, sirkulasi udara juga menjadi hal yang penting untuk dipikirkan selain ukuran dan desain ruangan. Ya, setiap ruangan, termasuk ruangan kerja wajib memiliki sirkulasi udara yang baik.
Seperti diketahui, di dalam ruang kantor terdapat banyak orang yang bekerja di dalamnya. Udara di dalam ruang kantor perlu disirkulasikan atau ditukar dengan udara yang bersih dan sehat setiap waktu agar orang-orang di dalamnya dapat menghirup udara yang segar dan sehat. Ini bisa membuat kinerja pegawai semakin meningkat.
Sebaliknya, ruang kantor yang memiliki sirkulasi udara yang buruk dapat menurunkan produktivitas pegawai di dalamnya. Di sisi lain, hal itu juga dapat memicu gangguan kesehatan yang dapat membuat pegawai absen bekerja.
Tentunya, pihak perusahaan tidak menginginkan hal itu, kan? Oleh karenanya, penting sekali perusahaan membuat sirkulasi udara yang baik di ruang-ruang kantor yang ada.
Lebih lanjut, perusahaan juga perlu memikirkan kesehatan udara yang masuk ke dalam ruang kantor. Dalam kata lain, pastikan udara yang masuk terbebas dari polusi yang dapat mengganggu kesehatan pegawai.
Perusahaan bisa memasang alat penyaring udara agar ruang-ruang kantor mendapatkan ‘suplai’ udara yang sehat. Dengan begitu, pegawai bisa bekerja dengan nyaman dan tidak akan terkena udara kotor yang dapat mengganggu kesehatannya.
3. Pencahayaan
Standar ruang kantor ideal berikutnya yakni memiliki pencahayaan yang baik. Pencahayaan dalam hal ini bukan saja berasal dari lampu, tapi juga pencahayaan alami melalui jendela-jendela yang ada di kantor.
Ya, ruang kantor yang ideal semestinya tidak cuma mengandalkan cahaya buatan dari lampu. Ruang kantor perlu mendapatkan cahaya alami dari sinar matahari melalui jendela-jendela yang tersedia.
Dengan begitu, perusahaan bisa lebih menghemat listrik karena tidak perlu menyalakan lampu saat cahaya alami sudah mampu menerangi ruang-ruang kantor, terutama pada siang hari. Selain itu, cahaya alami dari sinar matahari ini juga lebih sehat bagi karyawan dan membuatnya semakin semangat dalam bekerja.
4. Cegah Kebisingan
Jika diminta sebutkan standar ruang kantor yang ideal, faktor kebisingan juga perlu dipikirkan. Pastinya, pegawai-pegawai di dalam kantor membutuhkan suasana yang tenang agar bisa bekerja secara maksimal.
Sekarang coba bayangkan kamu bekerja di ruang kantor yang terdapat suara bising selama waktu bekerja. Pastinya kamu bakal terganggu dengan kondisi ini dan bahkan membuatmu tidak nyaman hingga pendengaran terganggu.
Nah, standar ruang kantor yang ideal tidak perlu sampai suara bising hilang total. Setidaknya, ruang kantor mampu meredam suara yang masuk dan pegawai-pegawai di dalamnya merasa nyaman selama bekerja.
5. Terdapat Fasilitas Kesehatan
Masih banyak nih perusahaan yang tidak menyediakan fasiilitas kesehatan untuk para pegawainya. Maksunya, di dalam perusahaan tidak ada ruang yang dikhususkan untuk menangani pegawai yang sakit di tengah bekerja.
Padahal fasilitas kesehatan juga menjadi hal yang perlu dipenuhi sebagai standar ruang kantor yang ideal. Dengan adanya ruangan khusus tersebut, pegawai yang sakit di tengah bekerja bisa mendapatkan tindakan pertama. Perusahaan juga perlu menyiapkan kotak P3K sebagai fasilitas kesehatan yang paling minim.
Itulah jawaban dari pertanyaan sebutkan standar ruang kantor yang ideal. Pastikan perusahaanmu telah menerapkan standar ruang kantor yang ideal sebagaimana kami jelaskan di atas ya!
